Få svar på de vigtigste spørgsmål om persondataforordningen
Hør advokat Niels-Peter Kjølbye fortælle om de vigtigste ændringer, du som virksomhed skal være klar til at overholde fra maj 2018, når persondataforordningen træder i kraft.
Persondata
Fremtidens markeder vil kræve, at virksomheder er gennemsigtige, og snart vil lovgivningen også understøtte kundernes og borgernes ret til at ”få oplysninger slettet”. Det kan derfor være nødvendigt for virksomhedens forretningsmodel at være i compliance med eksisterende og fremtidig lovgivning – allerede nu.
Fra maj 2018 vil Europa Parlamentets persondataforordning træde i kraft i alle EU-lande. Det betyder, at alle virksomheder, der opbevarer persondata, bliver forpligtede til at overholde de ændrede procedurer for, hvordan virksomheden indsamler, behandler og opbevarer data.
Opbevarer din virksomhed fx personers adresser, e-mails eller kreditkortoplysninger? Så anbefaler vi, at du sikrer, at jeres databehandling er i compliance med de eksisterende regler på området, og at I forbereder jer på de kommende krav, der følger med persondataforordningen.
Klar til at overholde de nye krav?
Mange virksomheder vil kunne opnå et forspring i konkurrencen, hvis de allerede nu sikrer, at de overholder persondatalovgivningen og er forberedte på persondataforordningens ikrafttræden.
Hør mere om hvordan din virksomhed kan nå at overholde persondataforordningens regler.
Hos NJORD har vi en trinvis tilgang til at sikre din virksomheds compliance. Vi vil også altid bede dig overveje, hvilke forventninger dine interessenter har til din behandling af deres personlige data. For en ting er krav – en anden er muligheder.
Download vores oversigt over de nye krav: Lever din virksomhed op til de persondataretlige krav?
NJORDs Persondata Compliance Pakke
Hos NJORD tilbyder vi jer en Persondata Compliance Pakke i forbindelse med jeres arbejde med overholdelsen af reglerne på persondataområdet. Pakken indeholder de juridiske ydelser, der sikrer, at jeres virksomhed opererer i overensstemmelse med lovgivningen og er klædt på til det tidspunkt, hvor persondataforordningen træder i kraft.
Step 1 – Data Flow Analyse
- Vi tilbyder en procestilgang, hvor vi gennemgår alle systemer som led i processen.
- Vi gennemgår jeres datastrømme og foretager en juridisk kortlægning af alle behandlingselementer, herunder samtykke, lagring, administration mv. i tæt samarbejde med jer ved hjælp af spørgeskemaer og interviews efter behov.
- Vi sender herefter en rapport med resultatet af kortlægningen samt anbefalinger til tiltag, som sikrer compliance.
Step 2 – Interne retningslinjer og procedurer
- Vi udarbejder praktiske retningslinjer og vejledninger, som kan anvendes internt i virksomheden for at imødegå kravet i persondataforordningen om selvauditering (ansvarlighedsprincippet).
- Vi tilpasser retningslinjerne til jeres virksomhed på baggrund af Data Flow Analysen.
- Endelig udsteder vi et valideringscertifikat, der dokumenterer, at virksomheden er compliant.
Et tværfagligt team
NJORDs databeskyttelsesteam er tværfagligt med en stærk baggrund inden for Life Science, ansættelsesret, selskabsret, skat, e-handel og immaterialret. Vi kan hjælpe med at navigere uden om faldgruberne i dansk og international databeskyttelsesret.
Vi rådgiver og assisterer klienter inden for alle aspekter af dansk, europæisk og international databeskyttelse vedrørende behandlingen af alle typer persondata, herunder den særlige beskyttelse af følsomme personoplysninger. Endvidere rådgiver vi HR-afdelinger om behandlingen af personoplysninger.
Eksempler på vores ydelser:
- Overholdelse af krav til websider (betingelser, indsamling af data ved samtykke, fortrolighedspolitik og cookies)
- Anmeldelser til og godkendelser fra Datatilsynet eller andre relevante myndigheder
- Dataflowanalyser og forslag til tiltag
- Audit rapporter om compliance i forbindelse med virksomhedsovertagelser
- Overholdelse af krav til ansættelsesaftaler
- Lokal skandinavisk overholdelse af Sarbanes-Oxley whistleblower-regler
- Samtykke til kliniske forsøg
På baggrund af vores unikke skandinaviske og baltiske struktur er vi i stand til at levere enkeltløsninger, der dækker flere lande.
