Новости 09.07.2020

Открытие компании в Латвии

Согласно Коммерческому закону в Латвии коммерческую деятельность имеют право вести коммерсанты. Коммерсант – это записанное в коммерческий регистр как индивидуальный коммерсант физическое лицо или коммерческое общество. Коммерческие общества – это личные (персональные) или коммандитные товарищества (общества) и общества капитала. Общества капитала (раньше еще назывались “уставные общества”) – это общества с ограниченной ответственностью (ООО) и акционерные общества (АО).

Общество с ограниченной ответственностью является юридическим лицом.

Открыть фирму (компанию) в Латвии в форме общества с ограниченной ответственностью (сокращенно на латышском языке «SIA») несложно. Довольно часто, чтобы открыть бизнес в Европе, начинают с регистрации фирмы и открытия предприятия в Латвии, поскольку по сравнению с другими странами Евросоюза расходы на открытие и содержание компании в Латвии будут ниже. Ниже изложена общая информация о том, как зарегистрировать компанию в виде SIA в Латвии.

1. Общая информация об учреждении SIA в Латвии

Виды SIA. В Латвии существуют два вида обществ с ограниченной ответственностью (SIA):

(A) SIA с полным капиталом ("обычное" SIA). Минимальный основной капитал SIA с полным капиталом составляет 2800 евро, не менее 50% которого должны быть уплачены до регистрации деньгами на временный банковский; остальная часть уплачивается в течение года с момента регистрации.

(B) SIA с малым капиталом. Основной капитал SIA с малым капиталом составляет от 1 до 2799 евро, и он должен быть оплачен в полном размере до момента регистрации. В отношении SIA с малым капиталом нет необходимости открывать временный банковский счет.

N.B.: Участники SIA с малым капиталом должны каждый год создавать минимальный резерв путем вычета не менее 25% чистой прибыли за год, которая может быть использована в следующих целях: увеличение уставного капитала, покрытие убытков, указанных в годовом отчете, покрытие убытков предыдущего финансового года.

Учредитель(-и). SIA с полным капиталм может быть учреждено одним или несколькими физическими или юридическими лицами. SIA с малым капиталом может быть учреждено только физическими лицами (не более пяти). SIA с малым капиталом не может быть учреждено лицом, которое уже является учредителем/участником в другом SIA с малым капиталом. После учреждения SIA ее учредители (founders) становятся его участниками (shareholders). Для нерезидентов нет никаких ограничений на учреждение и владение долями в латвийской компании.

Правление. Учредители назначают, по меньшей мере, одного члена правления. Член правления может быть учредителем (участником) SIA или иным лицом (в SIA с малым капиталом членов правления может быть только учредитель/участник этой компании). Член правления может быть резидентом или нерезидентом Латвии. Члены правления представляют и управляют SIA.

Органы управления компанией. Органами управления компанией являются собрание участников, правление и совет (если назначен). Собрание участников принимает решения по основным вопросам деятельности компании. Правление осуществляет текущее управление компанией.

Название SIA (название фирмы). Название SIA не должно совпадать с названием какого-либо лица, которое уже зарегистрировано или подало заявку на регистрацию в Коммерческом регистре Латвии, а также не должно нарушать права на товарные знаки, действующие на территории Латвии.

Основной капитал. Основной капитал может быть оплачен деньгами или имущественным вкладом.

Устав. Коммерческий закон содержит минимальный список положений, необходимых для указания в уставе компании. Это: фирма (название) компании, размер основного капитала и количество долей, номинальная стоимость одной доли, право членов правления представлять компанию вместе или раздельно. Уставы большинства латвийских компаний состоят только из такой минимальной информации и занимают не больше одной страницы. Коммерсант вправе указать в уставе и любые другие положения по своему усмотрению, которые не должны противоречить императивным нормам Коммерческого закона.

Юридический адрес. У SIA должен быть зарегистрированный адрес в Латвии, который будет использоваться для официальной коммуникации.

Истинный выгодополучатель (бенефициар) (ИВП). ИВП — это физические лица, которые прямо или косвенно владеют или контролируют более 25% долей SIA. ИВП и подробная информация о том, как они контролируют SIA, должна быть раскрыта и зарегистрирована.

Статус налогоплательщика. SIA считается зарегистрированной в статусе налогоплательщика одновременно с регистрацией компании в Коммерческом регистре Латвии. Заявку на номер плательщика налога на добавленную стоимость (номер НДС) можно подать одновременно с подачей заявки на регистрацию SIA.

2. Процесс учреждения SIA.

Зарегистрировать компанию в Латвии можно удаленно (т.е. подписывая документы в своей стране и выдавая доверенность на представителя, который будет уполномочен осуществлять действия для открытия компании в Латвии) или учредители/члены правления могут посетить Латвию, чтобы ускорить данный процесс. Учредители/члены правления могут значительно сэкономить время и деньги, используя квалифицированные электронные подписи, принимаемые Коммерческим регистром Латвии.

3. Документы/информация, необходимые для учреждения SIA.

Чтобы зарегистрировать компанию в Латвии в форме SIA, необходимо подготовить учредительные документы, в которых должна содержаться следующая информация:

1) Сведения об учредителях (физических лицах): имя, фамилия, номер действительного паспорта, дата выдачи и название органа, выдавшего паспорт, персональный код (если таковой имеется), адрес проживания.

2) Сведения об учредителях (юридических лицах): название, регистрационный номер в Регистре предприятий соответствующей страны, юридический адрес; документ, подтверждающий, что Компания зарегистрирована в Регистре предприятий и продолжает функционировать (Удостоверение статуса); документ, подтверждающий, что указанные лица имеют право подписывать документы от имени Общества;

3)Представители учредителя (юридического лица): имя, фамилия, номер действительного паспорта, дата выдачи и название органа, выдавшего паспорт, персональный код (если таковой имеется), адрес проживания.

4) Члены правления SIA: имя, фамилия, номер действительного паспорта, дата выдачи и название органа, выдавшего паспорт, персональный код (если таковой имеется), адрес проживания;

5) Права членов правления представлять компанию: если назначены более одного члена правления: информация о том, будут ли члены правления представлять SIA совместно или в отдельности;

6) Размер уставного капитала общества, количество и категории долей (если установлены), номинальная стоимость одной доли;

7)Юридический адрес общества;

8)Сведения об ИВП: имя, фамилия, номер действительного паспорта, дата выдачи и название органа, выдавшего паспорт, персональный код (если у лица таковой имеется), день, месяц и год рождения, адрес места жительства, гражданство, страна постоянного проживания, способ контроля над юридическим лицом, а также документация, подтверждающая контроль.

N.B.: Все официальные документы, выданные иностранными учреждениями, должны быть легализованы.

4. Стоимость регистрации компании в Латвии.

4.1. Государственная пошлина:

A) За регистрацию SIA с полным капиталом:
- в течение 3 рабочих дней – 75,- EUR;
- в течение 1 рабочего дня – 225,- EUR.

B) За регистрацию SIA с малым капиталом:
- в течение 3 рабочих дней – 20,- EUR;
- в течение 1 рабочего дня – 60,- EUR.

4.2. Плата за очную подачу заявления – 4,-EUR.

4.4. Плата за услуги нотариуса – согласно счету, выставленному нотариусом (в зависимости от количества заверяемых подписей, обычно 80-350 EUR).

4.5. Плата за перевод – согласно счету, выставленному бюро переводчиков (в зависимости от языка и объема переводимых документов, обычно 50-250 EUR).

4.6. Юридические услуги (по договоренности).

Если у вас возникли какие-либо вопросы или необходима дополнительная консультация в связи с вышеуказанной информацией, просим обращаться к партнеру рижского бюро NJORD, присяжному адвокату Дмитрию Колесникову (t. +371 67 313 315, dk@njordlaw.lv).