DSGVO Compliance-Paket

Sie werden bei der Erfüllung aller grundlegenden Anforderungen der Datenschutzgrundverordnung, z.B. der Auskunftspflicht, der Listenpflicht, der IT-Sicherheitsmaßnahmen, der Regeln über die Löschung und der Vereinbarungen mit Datenverarbeitern unterstützt.

Das dänische Datenschutzgesetz und die DSGVO enthalten Vorschriften, wonach folgende Aspekte des Datenschutzes von Ihrem Unternehmen zu beachten sind:

  • Listen und Verarbeitungsschritte
  • Erfüllung der Auskunftspflicht gegenüber den registrierten Personen
  • Vereinbarungen mit Dritten über die Datenverarbeitung
  • Sicherheit bei der Verarbeitung personenbezogener Daten
  • Interne Richtlinien über die Löschung, die Verschlüsselung von E-Mails usw.

Das von NJORD angebotene DSGVO Compliance-Paket deckt alle diese grundlegenden Anforderungen ab. Beispielsweise enthält es Informationsschreiben an Mitarbeiter und Bewerber, eine Datenschutzerklärung für die Website, Anforderungen an die Mailkorrespondenz, IT-Sicherheitsmaßnahmen und Einverständniserklärungen.

Auf Grund unserer langjährigen und umfassenden Erfahrung mit der Datenschutzpolitik für verschiedene Unternehmen und Branchen können wir Sie auch zu Fragen des Marketing, der Personalverwaltung und der Videoüberwachung unter dem Aspekt des Schutzes personenbezogener Daten beraten.

Vorgehensweise

NJORD bietet zunächst ein einleitendes Gespräch an, bei dem die Beschreibung unseres Produkts mit den Bedürfnissen Ihres Unternehmens abgestimmt wird. Im Anschluss hieran prüfen unsere Anwälte den Datenfluss, um die notwendige Dokumentation für die Datenschutz-Compliance vorzubereiten. Wir erstellen einen Handlungsplan mit einer Aufzählung der identifizierten Aufgaben und einen Zeitplan für Sie. Nach der Implementierung des Handlungsplans fertigt NJORD einen abschließenden Compliance-Bericht, in dem die durchgeführten Schritte kurz beschrieben werden. Der Bericht dient als Dokumentation für die Einhaltung der Datenschutzbestimmungen.

Es ist unsere Überzeugung, dass das DSGVO Compliance-Paket von NJORD Ihnen mehr als nur eine Compliance bietet. Die Durchführung der Maßnahme ist auch ein Signal an Mitarbeiter und Kunden, dass Sie die Anforderungen des Datenschutzes ernst nehmen.

Zusätzlich zum Compliance-Paket und nach Prüfung des konkreten Bedarfs bieten wir auch Unterstützung bei komplexeren datenschutzrechtlichen Problemstellungen an. Hierbei kann es sich um die Einschätzung von Risiken, Folgenanalysen, die Verschlüsselung von E-Mails und die Übertragung in Drittländer handeln. Ist es beispielsweise ausreichend, wenn Ihr Kooperationspartner in den USA dem EU US Privacy Shield beigetreten ist, um personenbezogene Daten sicher in die USA übertragen zu können?

Falls Ihr Unternehmen zu einem größeren internationalen Konzern gehört, prüfen wir auch für Sie, welche Teile des Datenschutzes in Ihrer Verantwortung liegen und welche in der Verantwortung der Muttergesellschaft.

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